图纸和文件处理系统是为江西电力设计院提供图纸和文件扫描利用及档案管理的解决方法。
1）系统利用工程扫描仪将图纸扫描输入到计算机，用于工程设计和科技识别学理。
2）通过高速文件扫描仪/书刊扫描仪实现文档资料的信息化，设计人员在光栅和矢量两类图纸上进行 再设计，并且可以建立电子图档将计算机的电子文件按照档案标准通过软件统一管理起来。真正实现工程设计与档案管理的一体化。
电子档案管理软件系统可完成图纸或文书扫描输入，电子档案光盘存储及管理，客户档案查询和借阅浏览，设计人员对图纸的编辑修改和重复利用等系列的管理工作。