您好![请登录] [免费注册]
7X24小时服务专线:18870003560 销售:0791-86495612
  首页 关于我们 产品天地 项目案例 技术支持论坛 联系我们  
科苑首页 >> 关于科苑
 
关于科苑
科苑介绍
项目展示
企业动态
行业新闻
 
联系我们
 
 销售电话:
 0791-86495612
 7X24小时服务专线:
 郭总:18870003560
 邮箱:
 jx_keyuan@vip.163.com
 
如何正确认识电子文件的档案价值,行业新闻,关于科苑,江西科苑信息产业有限公司,专业文件解决方案提供商,www.jxky1001.com,PageWide江西,绘图仪江西,金牌服务江西,维修站江西总代理,富士施乐江西代理,工程复印机江西,工程扫描仪江西,大幅面打印机江西,东方飞扬江西,数字化档案馆江西,江西科苑,绘图仪江西, 科苑江西
如何正确认识电子文件的档案价值
发布于:2014/11/13 浏览:665 类别: 行业新闻  来源:www.jxky1001.com 
PageWide江西,绘图仪江西,金牌服务江西,维修站江西总代理,富士施乐江西代理,工程复印机江西,工程扫描仪江西,大幅面打印机江西,东方飞扬江西,数字化档案馆江西,江西科苑,绘图仪江西, 科苑江西,江西科苑信息产业有限公司,专业文件解决方案提供商,www.jxky1001.com,PageWide江西,绘图仪江西,金牌服务江西,维修站江西总代理,富士施乐江西代理,工程复印机江西,工程扫描仪江西,大幅面打印机江西,东方飞扬江西,数字化档案馆江西,江西科苑,绘图仪江西, 科苑江西
电子文件是否具有档案价值?如何考量电子文件的档案价值?这是档案部门名正言顺、理直气壮地管理电子文件的前提和基点。国际档案理事会电子文件管理委员会编制的《电子文件管理指南》把作为档案由档案部门接收和保存的电子文件称为“具有档案性质的电子文件”。
江西科苑信息产业有限公司(专业文件解决方案提供商)专注于办公设备领域20年,是数字化档案管理方面的专家和高品质服务的专业公司,惠普大幅面系列江西省总代理,HP金牌服务中心认证合作商,富士施乐,KIP,CONTEX,东方飞扬等多个品牌的核心代理商,具备销售和技术服务的整体实力

江西科苑信息产业有限公司(专业文件解决方案提供商)专注于办公设备领域20年,是数字化档案管理方面的专家和高品质服务的专业公司,惠普大幅面系列江西省总代理,HP金牌服务中心认证合作商,富士施乐,KIP,CONTEX,东方飞扬等多个品牌的核心代理商,具备销售和技术服务的整体实力
我国国家档案局颁发的《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894—2002)将归档电子文件(ARCHIVAL ELECTRONIC RECORDS)定义为“具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件”。这两个定义的相似之处是既承认,又不完全承认电子文件的档案属性,这种概念表述上的严谨主要出于以下原因:
江西科苑信息产业有限公司(专业文件解决方案提供商)专注于办公设备领域20年,是数字化档案管理方面的专家和高品质服务的专业公司,惠普大幅面系列江西省总代理,HP金牌服务中心认证合作商,富士施乐,KIP,CONTEX,东方飞扬等多个品牌的核心代理商,具备销售和技术服务的整体实力

江西科苑信息产业有限公司(专业文件解决方案提供商)专注于办公设备领域20年,是数字化档案管理方面的专家和高品质服务的专业公司,惠普大幅面系列江西省总代理,HP金牌服务中心认证合作商,富士施乐,KIP,CONTEX,东方飞扬等多个品牌的核心代理商,具备销售和技术服务的整体实力
众所周知,档案按照其价值实现的性质可划分为参考价值(又称“情报价值”)和凭证价值(又称“证据价值”)。其中凭证价值是档案的核心价值。上述定义将作为档案保存的电子文件统称为“具有档案性质的电子文件”或“归档电子文件”,而不直接称“电子档案”,是因为现阶段人类对电子文件的真实性、完整性、有效性的控制和保障还面临诸多无法解决的难题,电子文件还难以DL承担起“社会记忆”的使命,难以具备历史凭证价值及成为完整意义上的档案。
江西科苑信息产业有限公司(专业文件解决方案提供商)专注于办公设备领域20年,是数字化档案管理方面的专家和高品质服务的专业公司,惠普大幅面系列江西省总代理,HP金牌服务中心认证合作商,富士施乐,KIP,CONTEX,东方飞扬等多个品牌的核心代理商,具备销售和技术服务的整体实力

江西科苑信息产业有限公司(专业文件解决方案提供商)专注于办公设备领域20年,是数字化档案管理方面的专家和高品质服务的专业公司,惠普大幅面系列江西省总代理,HP金牌服务中心认证合作商,富士施乐,KIP,CONTEX,东方飞扬等多个品牌的核心代理商,具备销售和技术服务的整体实力
然而,鉴于参考价值也是档案价值,因此电子文件可以作为档案保存。我国对归档电子文件定义的深刻含义在于:一方面它确认了归档电子文件的档案属性,使各级档案部门可以理直气壮、名正言顺地收集和保管电子文件,并可以合乎情理地介入归档电子文件前端控制,从而使大量电子文件在凭证价值问题尚未解决之前避免流失和管理上的失控,有效地防止信息化环境下人类数字化记忆的失缺,还能够使档案部门逐步地积累起管理电子文件的经验。
江西科苑信息产业有限公司(专业文件解决方案提供商)专注于办公设备领域20年,是数字化档案管理方面的专家和高品质服务的专业公司,惠普大幅面系列江西省总代理,HP金牌服务中心认证合作商,富士施乐,KIP,CONTEX,东方飞扬等多个品牌的核心代理商,具备销售和技术服务的整体实力

江西科苑信息产业有限公司(专业文件解决方案提供商)专注于办公设备领域20年,是数字化档案管理方面的专家和高品质服务的专业公司,惠普大幅面系列江西省总代理,HP金牌服务中心认证合作商,富士施乐,KIP,CONTEX,东方飞扬等多个品牌的核心代理商,具备销售和技术服务的整体实力
另一方面它又为归档电子文件的管理预留下广阔的发展空间。因为我国定义中的“利用价值”是一个相当弹性的概念,它可以也应当包括“凭证价值”。这个“潜台词”告诉我们,在归档电子文件管理中,不能仅仅满足于其参考价值的实现,而应当积极探索解决好它的“凭证价值”问题,从而使归档电子文件真正成为完整意义上的档案,与纸质档案具有同等的效用。
 
  上一篇: 档案数字化建设过程的要点、难点解析
  下一篇: 企事业单位的建设档案信息化管理的需求和趋势

 
科苑总部:江西省南昌市青云谱区洪城路6号国贸广场A区1001室
电话:0791-86495612 传真:0791-86495716 邮箱:jx_keyuan@vip.163.com
Copyright 1994-2025 江西科苑信息产业有限公司 KeYuan Infomation Industry Co.ltd.
PageWide江西,绘图仪江西,金牌服务江西,维修站江西总代理,富士施乐江西代理,工程复印机江西,工程扫描仪江西,大幅面打印机江西,东方飞扬江西,数字化档案馆江西,江西科苑,绘图仪江西, 科苑江西

赣ICP备18013653号 赣公网安备 36010402000204号